SPLOŠNI POGOJI IN INFORMACIJE ZA ČLANE OK IZOLA

1. Vpis v klub

Vpis poteka tekom celotnega leta do zapolnitve mest v posamezni skupini.
Po poskusnem treningu prejmete pri trenerju prijavnico z osnovnimi kontaktnimi podatki, ki jo je treba izpolniti in podpisano vrniti trenerju na naslednjem treningu.
Po e-pošti ali preko Viberja starši mladoletnih otrok oziroma polnoletne igralke prejmejo povezavo, kjer izpolnijo uradno vpisnico.
Na začetku sezone se plača vpisnina, ki lahko vključuje klubsko opremo in dodatne storitve.

2. Odgovornost

Vadba poteka na lastno odgovornost.
Klub odgovarja za otroke mlajše od 18 let samo v času trajanja vadbe.
Za otroke, ki jih starši pripeljejo predčasno ali jih pridejo iskat z zamudo oziroma jih pustijo pred vrati dvorane, klub ne prevzema odgovornosti.
Klub ne odgovarja za garderobo in ostale puščene stvari v garderobi ali na hodniku.

3. Zavarovanje

Udeleženci morajo imeti sklenjeno ustrezno nezgodno zavarovanje, ki velja tudi za treninge, tekmovanja in potovanja povezana s klubom.

4. Članarina (sezona 2025/26)

Članarina se plačuje 10 mesecev (september–junij) na podlagi izstavljenega računa oz. podatkov za plačilo, z rokom plačila do 15. v naslednjem mesecu.
Podatki za plačilo se pošiljajo na elektronski naslov starša, naveden v prijavnici. Pri plačilu je treba obvezno upoštevati navedene reference.

Višina članarine glede na skupino (število treningov na teden):

A,B (5x) = 50 €
C (4x) = 40 €
D, E, F, G (3x) = 35 €
H (2x) = 25 €

Število treningov določi trener glede na ekipo oz. dogovorjene dodatne treninge.

Družinska članarina

Za dva otroka iste družine:
- 75 € (9–10 treningov/teden skupaj)
- 65 € (7–8 treningov/teden skupaj)
- 50 € (5–6 treningov/teden skupaj)
- 40 € (4 treningi/teden skupaj)
Za tri otroke: prvi plača polno ceno, drugi in tretji skupaj znižano (kot pri dveh).

Subvencionirana oz. znižana članarina

Prošnjo lahko oddajo igralke iz družin, ki zaradi nizkih prihodkov ne zmorejo plačevati celotne članarine.
Vlogo pošljete na odbojka@ok-izola.si.
O prošnji odloča upravni odbor kluba, ki lahko v posebnih primerih tudi brez prošnje določi oprostitev.

5. Način plačila

Članarina se poravna z nakazilom na TRR kluba SI56 1010 0005 1457 816, po prejetem računu, najkasneje do 15. dne v mesecu.
Če računa ne prejmete do 10. dne v mesecu, nas obvestite.
Pri plačilu obvezno navedite sklic (oz. ime in priimek otroka ter mesec za katerega plačujete).
Vpisnina se poravna ločeno od članarine.

6. Bolezen, poškodba, višja sila

Ob dolgotrajni bolezni ali poškodbi (več kot 14 dni) je članarina lahko znižana, če je odsotnost pravočasno najavljena trenerju in PISNO na odbojka@ok-izola.si.
V primeru višje sile (npr. epidemija, zakonske omejitve ipd.) lahko upravni odbor spremeni ali prilagodi višino članarine in organizacijo aktivnosti.

7. Prenehanje obiskovanja

Prenehanje obiskovanja vadbe je treba sporočiti na odbojka@ok-izola.si najmanj 14 dni pred prenehanjem.
Članarina se v vsakem primeru poravna v celoti za tekoči mesec.
Klub si pridržuje pravico do izpisa otroka v primeru nespoštljivega, žaljivega ali nasilnega vedenja do trenerjev, soigralcev ali ob neplačevanja članarine.

8. Nadomeščanje vadbe

V primeru odsotnosti trenerja klub zagotovi nadomestnega trenerja. Če to ni možno, se vadba nadomesti po prilagojenem urniku, kadar je izvedljivo.

9. Obveščanje o odsotnosti

Odsotnost sporočite trenerju preko Viberja, SMS-a ali e-pošte.

10. Treningi in tekme

Treningi trajajo okvirno 60–120 minut (odvisno od kategorije).
Na vsak trening so obvezni: športni copati za dvorano, kratke hlače, majica in bidon z vodo. Ščitniki so zaželeni.
Igralke morajo biti vsaj 5 minut pred začetkom že pripravljene na vadbo.
Igralke same skrbijo za svoje stvari na treningih in tekmah.
Trenerji so za pogovor na voljo po koncu treninga ali po dogovoru, ne pa tik pred ali med vadbo.
Treningi so obvezni, odsotnosti je treba pravočasno javiti in obrazložiti.
Vsako poškodbo ali bolezen je treba nemudoma sporočiti trenerju.
Na prvenstvene tekme starši zagotavljajo prevoz. Skupni odhodi so z zbirnega mesta (praviloma parkirišče pod OŠ Livade).
Na tekmah je obvezna uradna klubska oprema.
Starši so na tekmah dobrodošli kot navijači, ne pa kot svetovalci igralkam ali trenerjem. Nepoštovanje navodil, nespoštljivo vedenje do trenerjev, sodnikov, nasprotnih ekip ali drugih staršev ni dovoljeno.
O igralnem času, vlogah in postavi odloča izključno trener. Sugestije staršev niso dovoljene; v primeru nestrinjanja je možen pogovor izven dneva tekme.
Klub spodbuja udeležbo na prijateljskih tekmah in turnirjih doma in v tujini, saj prispevajo k napredku igralk.
Klub lahko pomaga pri ureditvi statusa športnika v šoli. V primeru, da prisotnost igralke na treningih pade pod 80 % (razen ob opravičeni odsotnosti zaradi bolezni ali šole), lahko klub obvesti šolo, da igralka ne izpolnjuje več pogojev za status športnika.
Morebitne nesporazume rešujemo skupaj – igralka, trener in klub.

11. Obnašanje in skupine

Klub si pridržuje pravico do premestitve igralke v drugo skupino, če trener oceni, da je to potrebno.
V primeru nespoštovanja pravil, neprimernega vedenja ali neplačevanja članarine si klub pridržuje pravico do prekinitve sodelovanja.

IZJAVA v skladu z uredbo GDPR

V skladu z določili Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) vas obveščamo, da bo OK Izola kot upravljavec, vaše osebne podatke zbrane s prijavnico k vadbi ali hranil in uporabljal zgolj za namen poslovanja društva in pošiljanja obvestil o dogodkih, aktivnostih društva, in drugih informacijah na področju odbojke, športa in lokalnih dogodkov, po pošti ali po elektronskih medijih.
Za namene obveščanja in komunikacije z otroki in starši se strinjamo, da klub hrani osebne podatke v elektronski obliki in starše ter otroke obvešča o zadevah kluba po elektronskih medijih (telefon, SMS, e-mail, Viber…).
Za namene promocije svoje dejavnosti (na spletni strani, družabnih omrežjih, medijih, glasilih..) bo klub občasno uporabljal izbrane osebne podatke svojih članov, kot so fotografije s treningov in tekem, imena in priimke ter starost članov oziroma tekmovalcev in ime osnovne šole ter kraj.
OK Izola vaših osebnih podatkov ne bo posredoval drugim organizacijam.
S podpisom na prijavi k vadbi ali pristopni izjavi se upošteva, da ste privolili v tak način uporabe podatkov. V skladu s to privolitvijo se bodo vaši osebni podatki hranili trajno. Svoje soglasje lahko kadarkoli umaknete s sporočilom na elektronski naslov odbojka@ok-izola.si ali s pisnim dopisom na naslov kluba.
Kot posameznik ste v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov upravičeni od upravljavca kadarkoli zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov. Upravičeni ste tudi do ugovora o obdelavi osebnih podatkov ter do prenosljivosti osebnih podatkov.
V kolikor bi smatrali, da vaših osebnih podatkov ne obdelujemo v skladu s podanim soglasjem, lahko vložite pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu.